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学生学籍管理实施细则
编辑:制药教科办  来源:  发布时间:2010-05-14  发布者:系统管理员
 
    为了全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部第21号令),结合我校具体情况,特制定本实施细则。
入学与注册
第一条 学校按照国家招生规定录取的新生,应持录取通知书和学校规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应向学校请假,假期一般不超过两周。未经请假或请假逾期报到者,以旷课论;超过两周不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第二条  新生入学后,学院应在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学院签署意见报教务处,由教务处审核报学校分管校长审批,区别情况予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校将取消其学籍。情节恶劣者,并请有关部门查究。
第三条  经体检复查确诊患有疾病(包括新患疾病)的新生,经学校指定的二级甲等以上医院诊断证明,不宜在校学习但经过短期治疗可治愈的,可由本人申请,学校批准,保留入学资格一年。保留入学资格的新生不具有学籍,不享受在校学生待遇,应马上办理离校手续,回家疗养,户口迁回原籍;两周内无故不办理离校手续者,取消其入学资格。保留入学资格的学生经治疗康复,应在下学年开学前一个月,向原所属学院提出申请,由学校指定医院诊断,符合入学体检要求,原学院复查合格后,由原学院领导签署意见,报教务处批准后,可随下一级新生重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。
第四条  每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续,审批权限及程序按本细则第十八条实行。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。学生未请假或请假未准逾期两周以上(含两周)不注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。
家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
凡因休学、保留学籍等而编入下一年级的学生,均按学生现所在年级收费标准缴费。
课程考核与成绩记载办法
第五条  学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入《金华职业技术学院学生学业成绩表》,并归入本人档案。学生必须参加学校每学期所开设的必修课和选修课的考核。
第六条  考核分为考试和考查两种。考核方式除采取闭卷笔试外,也可由主讲教师根据课程性质特点和教学要求确定开卷、口试、社会调查等其他考核方式,但需报教学院长批准,教务处备案。
考核成绩的评定,采用百分制或五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记分。百分制与五级制的折算办法是: 90-100分优秀, 80-89分良好, 70-79分中等, 60-69分及格,59分及以下不及格; 优秀95分,良好85分,中等75分,及格65分,不及格45分。
学生课程的成绩由平时成绩(含期中考试、课堂讨论、作业、论文、出勤等)和期末考试成绩按课程考试大纲规定的比例综合评定。任课教师应在开学初向学生公布本课程的考试方式及成绩评定办法。
第七条  学生有下列情况之一者,不具备考试资格:
1.一学期内缺课(包括病假、事假、旷课等)累计达到或超过该课程本学期时数的三分之一者;
2.一学期缺交作业(实验报告)达三分之一者;
3.抄袭他人作业或实验报告等,经批评教育屡教不改者;
4.无故不参加平时测验者;
5.在实践教学环节中,旷工达两天及以上或在教学过程中严重违纪违规,造成事故或不良影响者。
凡不具备考核资格者,由任课老师在《课程考试资格审查表》中注明,报课程所属学院教学院长批准并备案,由课程所属学院汇总后以书面形式告知学生所属学院,由学生所属学院通知学生本人。
凡不具备考核资格者,不得参加该门课程的考核,其成绩按不及格处理,取消其正常补考机会。
第八条  学生思想品德的考核、鉴定,依照《高等学校学生行为准则》,采取个人小结、师生民主评议等形式综合进行。对犯有政治思想、道德品质和其它错误的学生按规定处理。考核鉴定结论记入本人档案。
第九条  公共体育课为必修课,学生体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。因健康原因不能修读体育课的学生,经医院证明,体工部签署意见,报学生所属学院教学院长批准,可免修体育课或转修保健课。免修或转修手续一般应在开学后两周内办理完毕。因突发性疾病不修体育课的,应在一周内办理免修手续。
第十条  课程(非专业选修课除外)考核成绩不合格者,应参加补考,补考成绩应在补考栏内记载。课程考核补考不及格且未达留、降级标准者,允许再补考。每门课程补考次数不超过三次,其中第三次补考安排在最后一个学期。
第十一条  实习、实验等实践课程不及格者,由学院综合办报课程所属学院同意后安排在业余时间或假期进行补修,直至合格。
第十二条  对于培养计划中尚未修读的课程,有一定基础或已达到其教学要求的学生,可按规定程序申请免修。政治理论课、形势政策\思想品德课、体育课、实验课和实践教学环节不能申请免修。
申请免修课程的学生,应于课程开设前一学期期末的前三周,填写学生免修课程申请表,经所在学院审查同意后,由学院汇总填写免修学生报表报教务处批准,教务处批准通过后将课程免修通知单下发学生所在学院及任课教师所在学院。
申请免修的学生,应办理免修考试注册登记并参加免修考试。考试通过者,获得免修资格,并按实际分数记载成绩;考试未能通过者,不能免修并减少一次该课程的重考次数。
参加本专业专、本科自考的学生,可申请对应课程的免修,成绩按自考专科的实际分数记载或自考本科的实际分数乘系数1.2后记载,但最高分不超过95分。
第十三条  学生应按学校规定参加课程考核,因下列原因不能参加考试者,应填写缓考申请表,经所在学院教学院长审核,报教务处同意后,可缓考该课程。缓考学生名单由学生所在学院通知任课教师。
1.因病经校医务室或医院证明 ( 同时需校医务室审核 ) 确实不能参加考试者。
2.因特殊原因经批准离校不能按时参加考试者。
3.因考试安排冲突不能按时参加考试者。
未经批准而擅自缺考者,以旷考论处。因突发性急病未能及时办理手续者,应凭急诊病假证明 (医院或学校医务室证明 ) 及时补办申请缓考手续;逾期不办者,作旷考处理。
经批准缓考的课程考试,在下学期开学后随该课程补考同时进行。补考缓考者可参加毕业前补考,毕业前补考缓考者可参加毕业后补考。缓考及格即取得相应的成绩;缓考不及格者,可补考一次。
第十四条  学生应严格遵守《金华职业技术学院考场规则与违纪处分暂行规定》参加课程考核。严重违反考核纪律或旷考者,该课程考核成绩记为零分并由学校视其违纪情节,给予相应的纪律处分。其中,考试作弊的除课程计零分外,给予记过以上处分,取消该课程的正常补考机会,并参照本细则第二十一条予以留、降级。毕业班(最后一学年)学生作弊,不得毕业,作结业处理。离校三个月后两年内,经本人申请、工作单位同意、报所属学院批准,允许补考一次,补考及格者,由所属学院上报教务处,换发毕业证书。
纪律与考勤
第十五条  学生应按时参加学校统一安排的活动。各种理论教学、实践教学环节等均实行考勤。因故不能参加者,应事先请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者,均以旷课论处。学生军训、公益劳动等活动也要进行考勤,并根据其表现,结合学生思想品德考核,在评语中予以反映。
教师可以根据本《细则》的原则、所授课程的特点和学生人数多少等情况制定本门课程考勤办法(如点名、签到等)进行考勤,并将学生出勤情况按所占成绩的比例评定学生的平时成绩;对学生旷课等情况应及时向学生所在院系领导反映。
第十六条  学生旷课,按实际课时计算;无故不参加学校统一安排的活动或实践教学环节,均以旷课6学时/天计算;迟到、早退每两次按旷课1学时计算。
对旷课学生按不同情况,分别给予以下处分:
1.一学期累计旷课超过十学时者,警告;
2.一学期累计旷课超过二十学时者,严重警告;
3.一学期累计旷课超过三十学时者,记过;
4.一学期累计旷课超过四十学时者,留校察看;
5.一学期累计旷课超过六十学时者,退学。
第十七条  学生上课时应遵守课堂纪律,认真听课。不得在教室内使用任何通讯工具。未经任课教师同意,不得擅自离开教室。自修时间应认真学习,保持安静,不得妨碍他人自修。
第十八条  学生外出实习、参观、社会调查等,必须听从带队教师的引导和安排。因故不能参加者,应根据请假时限分别向实习单位、带队教师、学院办理请假手续(参见本《细则》第十九条),未经批准,不得擅自离开。
第十九条  学生请假应事先提出书面申请,说明请假原因、时间、期限。如请病假,须有学校医务室或二级甲等以上医院证明;如请公假,应持学校相关职能部门证明;事假原则上不批,确实有特殊情况,应事先办理请假手续。因疾病或紧急事故未能及时请假者,应在两天内补办请假手续。
请假在一天之内(含一天),由班主任批准;请假一天以上一周以下(含一周),由班主任签署意见,报学院学工办批准;请假一周以上,由学院学工办签署意见,报学院分管领导批准。无论请假时限如何,都应在学院学工办备案。学生请假期满,应向学工办销假;需继续请假者,应及时办理续假手续。
升级与留、降级
第二十条  学生修完本专业学年教学计划规定的课程,考核成绩合格,准予升级;考核成绩不合格者,应当参加补考。
第二十一条  学生每学期经补考仍有三门课程不及格或各学期补考不及格课程累计达五门者,应予以留、降级。学生在校期间只能留、降级一次。
第二十二条  学生留、降级的处理,由所在学院综合办提出意见,教学院长审核,报教务处审批,并在开学后一个月内处理完毕。
休学和复学
第二十三条  学生有下列情况之一者,应予休学:
1.因病经学校指定的医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时的三分之一以上者;
2.根据考勤结果,一学期请假、缺课累计超过本学期总学时三分之一以上者;
3.因其他特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。
第二十四条  学生休学一般以一年为期(因病休学经学校批准,可连续休学两年),二年制专科学生累计不得超过二年,三年制专科和五年一贯制学生累计不得超过三年。休学时间从学生不能坚持正常上课时算起。休学时间不计入在校学习时间。
第二十五条  申请休学的学生应填写休学申请表(因病休学需持学校指定医院诊断证明),经所在学院教学院长签署意见,报教务处审查批准出具休学证明后,方可办理校手续。
第二十六条  学生在休学期间的有关事宜,按照下列规定办理:
1.学生休学回家往返路费自理,户口暂存学校,学校保留其学籍。
2.学生休学期间,不享受在校生待遇,不享受奖学金、助学金、助学贷款。
3.因病休学的学生,应回家或回单位疗养。
第二十七条  休学学生一般应在办好复学手续后,才能回校学习。但个别经短期休息已恢复健康者,经学校指定的二级甲等以上医院复查合格且缺课未超过该学期总学时三分之一者,由本人申请,所在学院主管领导签署意见,教务处批准,可跟原班听课,参加原班考试。
第二十八条  学生自费出国留学,由本人申请,所在学院分管领导签署意见,教务处审查批准,可保留学籍一年。
第二十九条  学生应征入伍,可保留学籍至退伍后一年。学生退伍后应在一年内向原就读学院申请复学;逾期不办理手续者,作自动退学处理。
第三十条  学生保留学籍期间不享受在校生和休学生待遇,时间不计入在校学习时间。
第三十一条  休学、保留学籍的学生复学按下列规定办理。
1.学生休学期满,应于学期开学前向学校申请复学。申请复学的学生应将复学申请表、休学通知和所在地街道(乡)等单位开具的学生行为表现证明(因病休学还需提供二级甲等以上医院诊断恢复健康的证明)等材料交所在学院,经所在学院审查(因病休学还需有学校指定医院的复查结论),证明确能坚持正常学习者,由所在学院教学院长签署意见、教务处审核同意后,方可办理复学手续。
2.保留学籍学生在期满前一个月(最好是开学前)向学院申请复学,并附上保留学籍期间所在地街道(乡)政府或接受单位开具的本人行为表现证明,经所在学院教学院长签署意见、教务处审核同意后,办理复学手续。
3.学生在休学、保留学籍期间如有严重违法乱纪的,学校将取消其复学资格。
4.学生复学后应降级编入原专业。当降级无后续专业时,按本规定第三十二条实行。
转专业与转学
第三十二条  学生一般不能转专业,但具有下列情况之一者,可允许转专业:
1.确有专长,并有充分理由,转专业更能发挥其专长者;
2.入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其它专业学习者;
3.学校因专业停招,原专业的休学期满的复学生、保留入学资格或保留学籍的学生,不转专业无法继续学习者;
4. 学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可适当调整学生所学专业。
5.学校认为学生确有其他特殊困难,不转专业无法继续学习者。
第三十三条  有下列情况之一者,一般不予考虑转专业。
1.三年制专科三年级和五年一贯制专科四、五年级的学生;
2.招生批次、专业类别或生源类别不同者;
3.成绩原因在原专业无法继续学习者;
4.正在休学、保留学籍的学生;
5.已达到退学程度的学生;
6.无正当理由者。
第三十四条  学生申请转专业,须经学生所在学院和拟转入专业所在学院同意,教务处审核,报学校领导批准。
学生转专业的手续,应在新学期开学前办理。原则上一年级可以平级转,二年级降级转。
被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回。
第三十五条  学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。
第三十六条  学生有下列情形之一者,不得转学:
1.入学未满一学期者;
2.由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次者;
3.招生时确定为定向、委托培养者;
4.应予退学者;
5.其他无正当理由者。
第三十七条  学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
申请转入本校的学生应向学校提供本人书面申请(家长签字)、学生在校学习成绩单和学生表现鉴定书(加盖原学校公章)、学生当年度招生录取名册复印件及《浙江省普通高等学校学生转学确认表》。因病转学者还需附学校指定的二级甲等以上医院的诊断证明。
申请转入本校的学生,入学当年的高考分数不得低于本校转入专业当年最低录取分数线。原则上不允许平级转学。
学生转学的手续,一般在开学前后一个月内申请办理,以保证学生在新学期到转入校学习。
第三十八条  学生转专业、转学后,按转入专业的教学计划修读课程,其原来所修读课程的成绩是否有效或部分有效,由转入学院决定,并把学生补修转入专业课程的计划报教务处备案。
退    学
第三十九条  学生有下列情况之一者,应予退学:
1.一学期经补考仍有四门课程不及格或者各学期经补考不及格课程累计达六门及以上者;
2.二年制专科四年内(含休学)、三年制专科六年内(含休学)、五年一贯制八年内(含休学)未完成学业者;
3.休学期满,二周内未提出复学申请或继续休学手续,或者申请复学经复查不合格者;
4.保留学籍期满未按规定办理复学手续者;
5.未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者;
6.经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;
7.逾期未注册而又无正当事由者;
8.经学校动员,因病该休学而不休学,且在一年内缺课超过学年总学时三分之一者;
9.申请退学者。
按本条规定作出的处理,对学生不是一种处分。对学生的退学处理,由学生所在学院综合办提出,学院教学院长审核,报学校校长会议研究决定。
第四十条  学生退学按下列规定办理。
1.退学和因各种原因作离校处理的学生,其户粮关系须退回其家庭户籍所在地。
2.经诊断为不符合体检标准的疾病者,由家长或抚养人负责领回。
3.对学生的退学处理,由校长会议研究决。对退学的学生,由学校出具退学决定书,于退学决定书做出后5个工作日内送达学生本人,同时报浙江省教育厅备案。
4.取消学籍或退学的学生均不得申请复学。
5.退学的学生自收到退学决定书起十五日内,按学校规定办理退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。无故逾期不办理者,由学院有关部门注销其在校各种关系,不发肄业证书。
6.解雇学籍的学生其离校手续按照退学学生有关规定办理。
毕业、结业与肄业
第四十一条  学生毕业时应当对德、智、体包括政治态度、思想意识、道德品质以及学习、劳动和健康状况等方面作全面鉴定。
第四十二条  具有学籍的二年制专科学生四年内(含休学)、三年制专科学生六年内(含休学)、五年一贯制专科学生八年内(含休学)修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,由学校发给毕业证书。
第四十三条  学生在规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学校发给结业证书,并在结业后三个月至两年内参加所属学院组织的补考(毕业论文等实践环节应当自己联系进行补做),及格者由学校换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。
第四十四条  学满一学年以上退学的学生,由学校颁发肄业证书。
第四十五条  学生办理毕业、离校、就业等手续应遵守国家和学校当时的有关政策和规定,违者视情节轻重作出处理。
第四十六条  学生学籍处理审批手续:
1.保留入学资格、休学、复学,由学院综合办、学院分管领导签署意见,教务处审核并备案。
2.取消入学资格、注销学籍、保留学籍、毕业、结业,由学院综合办、学院分管领导签署意见,教务处审核,报学校分管领导批准,并由教务处备案。
3.违纪处分按《金华职业技术学院学生违纪处罚暂行条例》的报批程序办理。
第四十七条  学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。学生应当按入学时确定的学习类型和学习形式获得学历证书。
第四十八百条  学校实行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报浙江省教育厅注册,并由浙江省教育厅报教育部审核、备案。
第四十八条  毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人书面申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第四十九条  本细则适用于全日制学生(含留学生),本细则说明权属于教务处。
第五十条  本细则自二○○五年九月一日正式实施,原实施细则同时废止。
 
 
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